ARQUIVO E ORGANIZAÇÃO
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Quais são as melhores práticas para arquivar documentos?
Para optimizar a disposição de uma secretária ou de um armário, é aconselhável adoptar um eficaz sistema de arrumação por compartimentos. Assim será possível manter os seus arquivos armazenados de forma segura e, evitar perdas e danos. No dia a dia, economizará tempo precioso quando for procurar algum documento. Para isso, existem várias possibilidades de classificação:
- Arquivamento por categoria: de acordo com o tema de cada arquivo;
- Ordem alfabética: cada artigo é nomeado e classificado de A a Z;
- Ordem cronológica: cada arquivo é numerado e classificado de acordo com a data de entrada.
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